El sistema operativo de tu firma contable.
Conecta los procesos, el trabajo, el cumplimiento tributario y tus clientes en un solo lugar. OperaHQ es la capa operativa de tu firma, no un reemplazo de tu software contable.
14 días de prueba · Sin tarjeta de crédito
Tu firma ya sabe hacer el trabajo. Lo difícil es que se ejecute igual siempre.
El proceso vive en cada persona
Cada contador ejecuta el mismo servicio a su manera. El resultado depende de quién lo hizo y no del proceso de la firma.
La información llega por todos lados
Los documentos del cliente se reparten entre correo, chat y hojas de cálculo, y nadie sabe con certeza qué llegó y qué falta.
Las fechas viven aparte del trabajo
El calendario tributario está en un archivo distinto al de la operación, y la carga del equipo solo se ve cuando ya hay retraso.
Del playbook al control, en una sola línea de trabajo.
Playbook → trabajo → equipo → cliente → control. Cada paso alimenta al siguiente.
- 01
Define
Convierte el conocimiento de tu firma en playbooks reutilizables.
- 02
Ejecuta
Genera trabajos y tareas a partir de los procesos definidos.
- 03
Coordina
Responsables, fechas, estados y seguimiento en un solo lugar.
- 04
Conecta
Comparte requisitos y entregables con tus clientes.
- 05
Controla
Tiempo, cumplimiento y trazabilidad de la operación.
Inicio
Todo lo que la operación necesita, sin hojas de cálculo paralelas.
Playbooks
Procesos versionados con tareas, requisitos, entregables y responsables.
Gestión del trabajo
Del proceso a la ejecución: fases, estados, dependencias y fechas.
Calendario tributario
Fechas y reglas de aplicabilidad conectadas con el trabajo del equipo.
Portal del cliente
El cliente ve qué debe entregar, lo carga y sigue el avance.
Control del tiempo
Registro, revisión y aprobación del tiempo dedicado al trabajo.
Auditoría y trazabilidad
Qué ocurrió, cuándo y quién lo hizo, sobre las acciones importantes.
Tu mejor forma de trabajar, convertida en un sistema.
Define una vez cómo debe hacerse el trabajo y reutilízalo de forma consistente en cada cliente. Documenta con contexto, no solo con checklists.
- Tareas e instrucciones con formato, listas, enlaces e imágenes.
- Requisitos que le pides al cliente antes de poder avanzar.
- Entregables con revisión y aprobación antes de la entrega.
- Responsables, etapas y dependencias entre tareas.
- Versiones publicadas: lo que ya está en ejecución no cambia.
Documenta el trabajo con contexto
Estructura cada instrucción
El cumplimiento tributario conectado con el trabajo de tu equipo.
Las fechas oficiales dejan de vivir en calendarios aislados y pasan a formar parte de la operación.
El cliente sabe qué debe entregar y cuándo.
Requisitos, entregables y seguimiento en un mismo lugar, en vez de repartidos entre correo y chat.
- 1La firma solicita la información que necesita.
- 2El cliente entrega desde su portal.
- 3La firma revisa y acepta o rechaza.
- 4El trabajo continúa sin perseguir documentos.
Entiende dónde está el tiempo de tu equipo.
Registra, revisa y controla el tiempo dedicado al trabajo con reglas claras y trazabilidad. El tiempo registrado se convierte en información útil para la operación.
Registro
El equipo registra el tiempo sobre tareas y trabajos.
En revisión
El período se cierra y pasa a revisión del responsable.
Aprobado
Se aprueba el tiempo y se decide qué es facturable.
Cerrado
El período queda cerrado, con historial de los cambios.
Una vista más clara de cómo funciona tu firma.
- Tareas vencidas, trabajo abierto por estado y bloqueos, en una sola vista.
- Carga por persona y cumplimiento de fechas, para repartir antes de que alguien se sature.
- Trazabilidad de las acciones importantes: qué ocurrió, cuándo y quién lo hizo.
Para qué sirve y para qué no.
Preferimos decirlo claro antes de que lo instales.
Sí es
- Gestión operativa de servicios recurrentes.
- Estandarización del trabajo con playbooks.
- Calendario tributario conectado con la operación.
- Coordinación entre el equipo y el cliente.
- Control del tiempo, revisiones y trazabilidad.
No es
- Un software contable ni un libro mayor.
- Un calculador de impuestos.
- Un ERP financiero ni un sistema de facturación.
- Un reemplazo de tu almacenamiento documental.
Precios
Precios en definición durante la beta. Todos los planes incluyen 14 días de prueba, sin tarjeta.
Solo
Para el contador independiente.
$--/mes
Precios en definición durante la beta.
- 1 usuario
- Clientes ilimitados
- Playbooks ilimitados
- Trabajo y tareas
14 días de prueba, sin tarjeta.
Firma
Para equipos de 3 a 15 personas.
$--/mes
Precios en definición durante la beta.
- Roles y permisos
- Portal del cliente
- Revisión de entregables
- Reportes de carga y vencidos
14 días de prueba, sin tarjeta.
Estudio
Para firmas de más de 15 personas.
$--/mes
Precios en definición durante la beta.
- Todo lo de Firma
- Soporte prioritario
- Acompañamiento en la implementación
- Revisión de playbooks contigo
14 días de prueba, sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
Convierte los procesos de tu firma en trabajo organizado y trazable.
OperaHQ está en beta. Déjanos tu correo y te damos acceso.